DANCEVENTS yhdessä FDO:n kanssa.

Kisakoordinaattori: info@dancevents.fi / Jessica Öller & Sharon Leinson
Kilpailun lisätiedot: www.dancevents.fi

KILPAILIJAT
Sisäänkäynti & pukuhuoneet: Kilpailijoiden sisäänkäyntinä toimii Espoon Otahallin urheilukentän puoleinen ovi. Aulasta kilpailijat ohjataan pukuhuoneisiin. Tanssijoiden toivotaan saapuvan kisapaikalle mahdollisimman valmiina meikkien, hiusten ja vaatetuksen osalta. 

Ilmoittautuminen: Ilmoittautuminen tapahtuu kilpailijoiden sisäänkäynnillä. Kilpailijat saavat ilmoittautumisen yhteydessä kisaajarannekkeet. Teosilmoittautuminen ja kisanumeroiden nouto tulee tehdä tämän jälkeen samassa ilmoittautumispisteessä. Toiveena on, että valmentajat/koreografit tekevät ilmoittautumisen, jotta vältytään ruuhkasta ilmoittautumispisteellä. Ilmoittautumisen yhteydessä jaetaan myös hakaneuloja kisanumeroiden kiinnittämistä varten. Kisaajien olisi kuitenkin hyvä varata mukaan myös omia hakaneuloja! 

● Ilmoittautumispiste on auki kilpailuja edeltävänä iltana pe 24.9. klo 19.00-21.00. 
● Ilmoittautumispiste avataan la 25.9. klo 8.00 ja su 26.9. klo 7.45. 
● Ilmoittautuminen tulee tehdä viimeistään 1h ennen oman kilpailusarjan ensimmäisen kierroksen alkua. 

Kisalava: Lavan mitat: 12m x 14m. Lavalle tulo: stage left (yleisöstä katsoen oikealta), lavalta poistuminen: stage right (yleisöstä katsottuna vasemmalle). Tanssijat kulkevat lavan takaa lavan tuloalueelle ja lavan takana on myös paljon tilaa lämmittelylle. 

Kisaajien katsomo: Avaamme kaksi kisaajakatsomoa lavan sivuun, jossa on mahdollista istua oman kisapäivän ajan. Mikäli kilpailija kisaa yhtenä päivänä ja haluaa tulla yleisöön toisena päivänä, tulee sitä varten olla pääsylippu ostettuna. Ensiapu: Ensiaputiimi on paikalla koko kisaviikonlopun ajan ja sijaitsee esiintymisalueen vieressä. 

KOREOGRAFIT & VALMENTAJAT 
● Pienryhmien ja muodostelmien koreografit saavat pääsylippunsa ilmoittautumispisteeltä. Soolojen ja duojen koreografeilla tulee olla pääsylippu ostettuna, mikäli haluaa päästä seuraamaan kilpailuja paikan päälle. 
● Ostetut pääsyliput vaihdetaan katsojien sisäänkäynnillä rannekkeisiin. 
● Koreografit ja valmentajat saavat valita, haluavatko vaihtaa lippunsa kisaajarannekkeisiin vai yleisörannekkeisiin.

KATSOJAT & HUOLTOJOUKOT

Sisäänkäynti: Sisäänkäyntinä toimii Espoon Otahallin pääsisäänkäynti (Otaranta 6). Ovet avataan yleisölle lauantaina klo 9.00 ja sunnuntaina klo 8.00. 

Pääsyliput: Olemme mitoittaneet myytävät lippumäärät siten, että katsomossa olisi mahdollisimman turvallista olla. Emme kuitenkaan pysty ennakkoon arvioimaan seurueiden kokoa ja yleisön vaihtuvuutta eri sarjojen välillä ja tämä luonnollisesti hankaloittaa lipunmyynnin ennakoitavuutta ja nämä molemmat vaikuttavat katsomokapasiteettiin. Tästä syystä on mahdollista, että tilanteen niin salliessa, voimme myydä lippuja myös kisaviikonlopun aikana. Kaikki liput ostetaan Liveton verkkokaupasta. Paikan päällä ei siis ole lipunmyyntiä. 

Katsojat/huoltojoukot pyritään pitämään erillään kilpailijoista kisapaikalla koko kilpailun ajan. Toivomme, että katsojat ja huoltajat eivät käy kisaajien pukuhuoneissa tai lämmittelytilassa. 

Pääsylippujen vaihtaminen rannekkeisiin: Pääsyliput vaihdetaan rannekkeisiin Otahallin aulassa

INFOA KAIKILLE KISAPAIKALLA OLEVILLE 

● Kilpailun vapaaehtoiset tunnistat mustista DANCEVENTS-paidoista, kysy rohkeasti apua! 
● Kisaviikonlopun ajankohtaiset infot ja tulokset päivitetään FDO:n Instagramiin! Toivomme, että jokainen katsoja, huoltaja, kilpailija ja koreografi sitoutuu noudattamaan näitä ohjeita, jotta saamme yhdessä järjestettyä turvalliset kisat kaikille: 
● Käsiä tulee pestä tai desinfioida usein, vähintäänkin tultaessa sekä lähdettäessä tiloistamme. 
● Vältetään tungosta eritysesti lipunmyynnissä, ilmoittautumispisteellä, sekä katsomossa. Tästä johtuen on varauduttava jonottamaan osin ulkona, sillä kaikki eivät välttämättä mahdu heti kerralla aulatiloihin. 
● Esitysten aikana katsomosta ei voi poistua. 
● Maskisuositus on voimassa koko viikonlopun ajan kaikkialla, paitsi kisasuorituksen aikana lavalla. Suositus koskee yli 12-vuotiaita. 
● Sairaana tai flunssaisena saapuminen on ehdottomasti kielletty. 
● Noudata karanteenia. 
● Kisaajia suosittelemme tulemaan paikalle valmiina, vasta juuri ennen oman sarjan alkua, kuitenkin niin, että ehdit ilmoittautua ajoissa. Vältä kaikkea turhaa hengailua. ● Kisaaja-alueelle pääsee vain kisaajarannekkeella. 
● Huoltajien vastuulla on huolehtia, että myös lapset osaavat hyvän hygienian omaan ikätasoon sopivalla tavalla. 
● Hienoa, jos olet asentanut koronavilkku-sovelluksen ja pidät sen päällä. 
● Kannusta katsomossa taputtaen ja/tai tömistäen! 
● Palkintojen jaossa yleisörannekkeella ei voi tulla lavalle ottamaan valokuvia. 

Valokuvaus ja livestream: 

● Valokuvia tulee ottamaan Ella Kaidesoja. Kuvia voi tilata kuvaajalta tapahtuman jälkeen. 
● Livestream on myynnissä osoitteessa: https://striimi.eu/kauppa/. 
Jälkitallenne ostetaan erikseen saman sivun kautta ja se on nähtävissä 7 vuorokautta kilpailun päättymisen jälkeen. 

Käsiohjelma: Käsiohjelma on julkaistu osoitteessa www.dancevents.fi, www.fdo.fi , sekä tapahtuman Facebook-sivulla. 

Ruokailu: 
Otahallissa toimiva kahvila on avoinna lauantaina klo 9.30-19.00 ja sunnuntaina klo 8.30-15.00. 
Kahviossa on myynnissä kahvia, teetä ja pientä evästä. 

Lounasta on saatavilla vain ennakkoon ostetulla ruokalipulla. 
Ennakkoon ostettu lounas on tarjolla kisakahviossa lauantaina klo 11.00-16.00 ja sunnuntaina 11.00-15.00. Otahallin vieressä olevassa hotellissa on ravintola avoinna lauantaina klo 16.00-22.00. 

Lähistöltä löytyy myös muutamia muita ravintoloita ja ruokakauppoja. 

Ruokakaupat: https://www.google.com/maps/search/Ruokakaupat/@60.1846531,24.825615,16.01z 
Ravintolat: https://www.google.com/maps/search/Ravintolat/@60.184653,24.825615,16z/data=!3 m1!4b1

MAJOITUS

ORIGINAL SOKOS HOTEL TAPIOLA GARDEN
Osoite: Tapionaukio 3, 02100 Espoo

RADISSON BLU HOTEL ESPOO
Osoite: Otaranta 2, 02150 Espoo

MAJOITUSTIEDOT

Ajankohta: 24. - 26.9.2021
Huonetyyppi: Standard
Huonehinta/yö:

70 € / yhden hengen huone
90 € / kahden hengen huone
110 € / kahden hengen huone lisävuoteella

Huonehintaan sisältyy:
Runsas hotelliaamiainen
Maksuton Wi-Fi

VARAAMINEN: ORIGINAL SOKOS HOTEL TAPIOLA GARDEN
Puhelin: +358 300 870 000 / yksittäiset huonevaraukset
Sähköposti: sokos.hotels@sok.fi

Mainitkaa ystävällisesti kiintiötunnus DANCE2021 varausta tehdessä.
www.sokoshotels.fi / Varauskoodi netissä: BDANCE2021
Huoneet ovat varattavissa hotellin varaustilanteesta riippuen 13.8.2021 saakka.

VARAAMINEN: RADISSON BLU HOTEL ESPOO

Puhelin: +358 300 870 010 / yksittäiset huonevaraukset
Sähköposti: reservations.finland@radissonblu.com

Mainitkaa ystävällisesti kiintiötunnus DANCE2021 varausta tehdessä.
www.radissonblu.com/fi / Varauskoodi netissä: DNC21
Huoneet ovat varattavissa hotellin varaustilanteesta riippuen 13.8.2021 saakka.

PÄÄSYLIPUT

Pääsyliput tulevat myyntiin maanantaina 23.8. klo 12.00.

Pääsylippuja voi ostaa ennakkoon osoitteesta www.dancevents.fi

Lippuja ei myydä ollenkaan ovelta, mutta liput ovat myynnissä verkossa myös kisaviikonlopun ajan.

Lippujen hinnat:

Aikuiset
1 päivän lippu: 25 €
2 päivän lippu: 42 €

Lapset (alle 12v)
1 päivän lippu: 19 €
2 päivän lippu: 32 €

Sylilapset pääsevät katsomoon maksutta.

LIVESTREAM

Kisat striimataan livenä. Lippuja voit ostaa hintaan 12,90 € / päivä osoitteesta https://striimi.eu/kauppa/

FACEBOOK-TAPAHTUMA
Pysy mukana ajankohtaisissa kisa-asioissa. Tapahtumasta löytyy Facebook-tapatuma

Daniel Scarrillo (Ruotsi)
Inka Hirva
Anni Anttonen
Turo Koponen
Nancy Gogstad (Norja)
Roman Shabanov (Venäjä)

Aikataulu

Käsiohjelma

Tuomariesittely