Joukkueenjohtajan velvollisuudet
Joukkueenjohtajan nimeäminen
Jokaista kansainvälistä kilpailua varten, johon FDO lähettää edustajia, on määriteltävä joukkueenjohtaja, joka on FDO:n ja Suomen virallinen edustaja kilpailuissa. Joukkueenjohtajan kullekin kilpailumatkalle nimeää FDO:n kyseisen lajijaoston puheenjohtaja ja/tai hallituksen puheenjohtaja toimiston avustamana. Joukkueenjohtajana voi toimia matkalle osallistuva valmentaja tai huoltaja, joku kilpailuun osallistuvista täysikäisistä tanssijoista, tai erikseen varta vasten joukkueenjohtajana matkalle osallistuva henkilö.
Joukkueenjohtajan vastuut ja velvollisuudet
Joukkueenjohtaja toimii johtajana koko Suomen joukkueelle. Joukkueenjohtaja on ainoa joukkueen yhteyshenkilö järjestäjiin ja IDOon kisapaikalla. Ainoastaan joukkueenjohtaja asioi kisatoimistossa ja IDO-toimihenkilöiden kanssa. IDOn virallinen kieli on englanti, joten joukkueenjohtajalta vaaditaan riittävää kielitaitoa järjestäjien ja IDOn toimihenkilöiden kanssa kommunikointiin.
Joukkueenjohtaja vastaa joukkueen kilpailuihin liittyvistä käytännön järjestelyistä – ei siis majoituksesta tai muista matkanjärjestelyihin liittyvistä asioista.
Joukkueenjohtajan vastuut ennen kilpailumatkaa ja kilpailun aikana
Joukkueenjohtaja saa ennen kisamatkaa tarvittavat joukkueen jäsenten yhteystiedot sekä listat joukkueen jäsenistä, kilpailusarjoista, ja kilpailijoilta kerättävistä maksuista. Osallistumismaksut ja lisenssimaksut pyritään nykyisin tilittämään IDOlle ja kilpailun järjestäjälle jo ennen kilpailua, jolloin joukkueenjohtaja saa suoritetuista maksuista kuitit esitettäviksi kisapaikalla. Täten joukkueenjohtaja ei joudu keräämään ja kuljettamaan käteistä rahaa muuten kuin äärimmäisessä poikkeustapauksessa.
Ryhmän vetäjille ilmoitetaan joukkueenjohtajan puhelinnumero.
Tapaamiset järjestetään joukkueenjohtajan kanssa yhdessä sovitussa paikassa, esimerkiksi kisapaikalla tai joukkueenjohtajan hotellilla. Joukkueenjohtaja kerää osallistumis- ja lisenssimaksut, mikäli niitä ei ole pystytty tilittämään IDOlle ja järjestäjälle jo etukäteen.
Joukkueenjohtajan kanssa sovitaan erikseen kuka pitää varamusiikkeja lähellä kilpailulattiaa suomalaisten ollessa kilpailuvuorossa.
Joukkueenjohtaja ilmoittaa koko joukkueen kisapaikalla, ja ottaa tässä yhteydessä vastaan kisa- ja huoltajapassit (complimentary passes), kisanumerot ja muun järjestäjien luovuttaman materiaalin. Joukkueenjohtaja myös noutaa kunniakirjat ja jakaa ne kilpailijoille. Joukkueenjohtaja lähettää tulostiedot (suomalaisten sijoitukset ja sarjakohtaisen osallistujamäärän) FDO:n järjestösihteerille verkkosivujen ajantasaista päivitystä varten viimeistään kilpailutapahtuman jälkeisenä arkipäivänä.
Joukkueenjohtaja tiedottaa ryhmänvetäjiä mahdollisista aikataulumuutoksista ja muista tärkeistä asioista. Joukkueenjohtajan on oltava läsnä kisapaikalla aina suomalaisten kilpaillessa. Joukkueenjohtaja huolehtii myös, että maajoukkue osallistuu asianmukaisesti maiden esittelyparaateihin. Maan virallisen edustajan tulee mahdollisuuksien mukaan aina olla järjestäjien ulottuvilla ongelmatapausten varalta. FDO ilmoittaa IDOlle ja järjestäjille etukäteen joukkueenjohtajan matkapäivät ja puhelinnumeron IDOn sääntöjen mukaisesti. Näin saadaan ilmainen Team Captain pass kisapaikalla.
Joukkueenjohtajan on hyvä tuntea yleiset kilpailuja koskevat säännöt sekä lajisäännöt. Joukkueenjohtaja näyttää käytöksellään esimerkkiä joukkueen jäsenille.
IDO on siirtynyt sähköiseen musiikin toimittamiseen. FDO:n toimisto lataa saadut musiikit annettuun deadlineen mennessä IDOn rekisteriin mp3-muodossa.
Peruutettujen lentojen vaihtaminen uusiin lentoihin kuuluu kullekin matkustajalle. Tarvittaessa joukkueenjohtaja voi avustaa, jos suomalaisten kisa-aikataulu antaa siihen mahdollisuuden.
IDO tai järjestäjä voi vaatia passien pistokoetarkastusta osan kilpailijoiden osalta. Loukkaantumistapauksessa joko joukkueenjohtaja voi hoitaa tapauksen ja olla loukkaantuneen tukena. Muiden suomalaisten ollessa kisalattialla hän voi myös sopia jonkun suomalaisen vanhemman seuraamaan loukkaantuneen hoitoa.
Joukkueenjohtaja ja ADM:iin (lajikokoukset) osallistuvat tekevät lyhyen raportin toimistolle ”miten meni” jokaisen arvokisan jälkeen.
Joukkueenjohtajille annetaan facebook-oikeudet kilpailujen ajaksi jotta näkyvyys saadaan reaaliajassa ilman välikäsiä. Joukkueenjohtaja hoitaa myös FDO:n somekanavat.
Näitä kannattaa käyttää:
#finnishdanceorganization
#fdory
#TeamFinland
#”kilpailunnimijavuosi” – esimerkki #DanceFever2017
#”kilpailtavalajijavuosi” – esimerkki #DiscoWC2017
#tanssi
#dance
#idoworlddance
#worldchampionships
#idodance
#worlds
#ido
#idoworlds
#idofamily
#internationaldanceorganization
Joukkueenjohtajan palkka ja päiväraha
FDO:n joukkueenjohtajalle maksetaan palkkaa/päivärahaa riippuen maajoukkueen koosta.